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广西省南宁市:打造“智慧校园” 推进老年教育工作提质增效
(发表日期:2020-08-24)

近年来,南宁市老年大学围绕“提质增效”的目标,以信息化建设为抓手,推进智慧校园建设,探索“互联网+”的办学管理和教育教学新模式,不断增强学校引导力、传播力、影响力和贡献力,努力使市老年大学成为南宁市离退休干部唱响主旋律、释放正能量的重要阵地。
聚焦“智慧”,启动信息化建设项目。为跟上信息化时代步伐,积极探索推进“互联网+”的老年教育新模式,先后四次组织骨干力量赴区内外先进省市考察学习和研究筹备校园信息化建设工作。于2017年开始启动“智慧校园”建设项目,先后投入近50万元建立市老年大学教务管理系统、老年大学网站、微信公众号,引进先进的电教化交互一体教学设备等,努力构建集智慧教学、智慧教务、智慧校务、智慧办公于一体的校园管理平台,为广大学员提供网上报名、网上缴费、网上课堂、网上办事等“一站式服务”。
培训普及,促进信息技术推广使用。在“智慧校园”推广运用过程中,为克服学员对信息化系统的“使用恐慌”及“畏新心理”,采取多种措施,加大培训教育和服务工作,努力推进智慧校园普及和使用。以网络报名为突破口,在建设初期对班主任、教师、学员进行分级座谈宣传;在推广期分批分期对班干约800余人进行集中培训,再由班干回到班级进行“全覆盖”辅导;在正式启用期,通过发布公告、印发实操手册、设置咨询台、“一对一”服务等措施,确保人人掌握操作流程,个个学会使用掌上智慧校园。经过两年的“磨合”,学员已经能够熟练操作校园信息化平台各项功能,目前学校网站点击量达23万次,微信公众号关注数达7966人。
更新升级,不断完善信息系统功能。始终坚持以老同志的需求为导向,不断对智慧校园系统进行更新升级,实施精准化、定制化、差异化校园服务。通过对近年来网络报名等数据情况分析发现,使用微信的学员比例高达93%,据此,学校从2020年开始对学校微信公众号系统进行升级,增开微信小程序系统,拓展新增教学评估系统、电子毕业证书、教师定位考勤和学员打卡考勤、学校云展厅等功能。为确保网络信息和数据安全,学校绷紧网络“安全弦”,不断提升信息系统的安全等级保护,开启系统灾备 RTO和数据灾备 RTO模式,从技术层面为信息安全保驾护航,打造校园网络“安全云”。
强化组织,夯实“智慧校园”领导力。成立市老年大学网络与信息系统建设工作领导小组,将信息化建设工作列入学校工作计划,定期召开工作会议研究和解决“智慧校园”建设过程中的问题和困难,实行网格化责任分工,强化信息安全责任,确保信息化建设工作扎实推进,有效实施。
建章立制,规范网络系统平台管理。建立完善相关管理制度,促进信息平台规范化管理,制定实施《南宁市老年大学网站工作实施方案》《南宁市老年大学微信公众平台管理暂行办法》《南宁市老年大学网络视频教学任课教师意识形态工作责任书》等规章制度,明确信息平台管理方式、使用流程、管理要求、管理人员工作职责等,确保工作开展有章可循,有制可依。
科学分工,推动多部门工作合力。市老年大学各科室依据工作职责进行科学分工,由校办公室负责信息化建设工作的经费保障、技术支撑和维护、购置设备等;教务科负责做好教学教务、教师信息、招生信息录入等;学员科负责学员信息采集、师生教学成果展示、班级活动等;活动科负责团体活动开展信息发布等,通过全校合力,共同推进高质量信息化建设。
信息智库,助力学校管理精细化。依托信息化管理平台,建立起学校管理数据库,在校园管理、招生管理、教师管理、班级管理等方面实现大数据实时抓取,有效地提升校园管理的信息化、现代化、科学化、精细化水平。例如:涵盖学员病史、家庭成员及联系方式等内容的学员信息库可为老年学员的在校学习保驾护航,一旦发生意外,学校可第一时间实施求助和通知家属;网上报名、网上缴费,避免了老同志为争“一位”,半夜排队所带来的风险隐患,也有效地提高学校的工作效率,缓解管理人员不足带来的工作压力。
与时俱进,开启线上教学新模式。今年以来,受新冠肺炎疫情影响,学校无法正常开展集中教学工作,学校依托智慧校园,积极探索教学新模式。一是共建共享远程教育资源。开通“空中课堂”,共享全国各地老年大学优质网络课程资源,让广大老同志、老年学员宅家不宅心,在家也能实现愉快充实的学习,截至6月底,约有5000多人次通过老年大学微信公众号观看“空中课堂”学习视频,满足了广大老同志求知乐学的需求。二是开启教学新模式,通过借鉴大、中、小学开通网上教学的经验,组织教师借助钉钉、瞩目、微信群等开展直播、录播授课工作,让老师变“主播”、教职工变“网管”,开发适合老年人远程学习的新模式,截至6月底,共计有23位老师开通线上视频教学,教学长达180个课时。
示范引领,推动正能量云宣传。依托网站和微信公众号,积极拓展学校宣传教育途径,紧跟形势进行时事政策、“不忘初心、牢记使命”主题教育、创建文明城、节能、普法等宣传教育,增强了学校的引导力。积极推进教学成果云展示,向社会展示老年大学学员积极向上的风采,截至今年6月,学校通过网站和微信公众号推送信息300余条,刊发师生文章诗歌、书画摄影、朗诵歌舞等优秀作品120多篇条,既为广大学员提供了展示的平台,也大大提高了老年大学的社会知名度和社会影响力。今年初,面对突如其来的新冠肺炎疫情,学校以“众志成城·共同抗疫—我们在后方坚守”为主题,在平台连续发布“抗击疫情师生作品展”12期,通过诗歌、书法美术、小视频等作品为一线抗疫人员加油鼓劲,号召学员安心宅家、支持抗疫,切实将教学成果转化成为党和人民增添正能量的实际行动。全校师生深受触动,当学校发出捐款倡议时,踊跃捐款,900多名师生通过微信捐款达135,683元,凝聚起了众志成城、共克时艰的强大正能量。
(来源:广西老干部微信公众号)

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